La Remesa Terrestre de Carga es un instrumento esencial que documenta la recepción de la mercancía por parte del cliente o destinatario, permitiéndole expresar observaciones acerca del estado en que la carga llega, ya sean daños o faltantes.

Es imperativo que este documento cuente con la firma y el sello del cliente. Aunque las autoridades de tránsito no imponen la obligatoriedad de la Remesa Terrestre de Carga, su ausencia podría impedir que la empresa de transporte o el propietario del vehículo facturen y liquiden los fletes derivados del servicio prestado.

La Remesa especifica los detalles del transporte según el Código del Comercio, artículo 1010, contemplando las condiciones establecidas en el contrato de transporte y sus términos generales.

Este documento debe ser emitido en al menos dos copias; una de ellas, firmada por el transportador, se entrega al destinatario. Es crucial destacar que el consecutivo asignado a la Remesa debe ser único por empresa.

Adicionalmente, la Remesa Terrestre de Carga oficial registra los tiempos acordados para la descarga, los tiempos reales de carga y los detalles de la póliza de seguro de la carga, si aplica. Mantener este registro es fundamental para garantizar la transparencia y eficiencia en el proceso logístico.

¿Cuáles son los elementos clave de una remesa terrestre y cómo se gestionan durante el transporte?

Los elementos clave de una remesa terrestre de carga son

Mercancía

Es el conjunto de bienes o productos que se transportan. Puede ser de diferentes tipos, tamaños y características.

Embalaje

Consiste en el envoltorio o recipiente utilizado para proteger y asegurar la mercancía durante el transporte. Puede incluir cajas, paletas, contenedores, entre otros.

Documentación

Comprende todos los documentos necesarios para el transporte, como facturas, guías de remisión, certificados de origen, entre otros. Estos documentos son importantes para cumplir con los requisitos legales y aduaneros.

Etiquetado

Es la identificación de la mercancía mediante etiquetas o marcas que contienen información relevante, como el código de barras, descripción del producto, peso, dimensiones, entre otros.

Durante el transporte, estos elementos se gestionan de la siguiente manera

Carga y descarga

Se realiza la carga de la mercancía en el vehículo de transporte y la descarga en el lugar de destino. Es importante contar con equipos y personal adecuados para manipular la carga de manera segura y eficiente.

Seguridad y protección

Se implementan medidas de seguridad para evitar daños, pérdidas o robos durante el transporte. Esto puede incluir el uso de precintos, sistemas de seguimiento GPS y vigilancia en ruta.

Control de inventario

Se lleva un registro y control de las remesas durante el transporte para asegurar su trazabilidad y evitar extravíos. Esto implica utilizar sistemas de gestión logística y tecnologías de seguimiento.

Monitoreo y comunicación

Se realizan seguimientos periódicos para conocer la ubicación y estado de las remesas. Esto se logra mediante sistemas de monitoreo y comunicación en tiempo real, lo que permite tomar decisiones rápidas en caso de incidencias.