Para los conductores que frecuentan las carreteras de Colombia, es habitual encontrarse con varios puntos de control donde las autoridades viales solicitan la documentación necesaria para el viaje, especialmente en el caso del transporte de carga.

Los conductores de vehículos de carga deben presentar documentación adicional a la requerida para cualquier vehículo, como la licencia de conducción, tarjeta de propiedad, SOAT y revisión técnico mecánica, todos los cuales deben estar actualizados.

Además de estos, hay otros documentos que son obligatorios para los conductores que transportan carga dentro del país. A continuación, se detallan:

Tarjeta de Registro Nacional de Transporte de Carga

Este documento sustituye a la Tarjeta de Operación y es responsabilidad del Ministerio de Transporte registrar a todos los propietarios o conductores de vehículos que brinden servicios de carga.

La validez de este documento se mantiene hasta que el vehículo cambie de propietario nuevamente. No obstante, en caso de pérdida, robo o deterioro del vehículo, cambio de propietario o modificación de sus características, el propietario deberá solicitar una nueva tarjeta.

Manifiesto de Carga

En este documento se ampara ante las autoridades de tránsito el transporte de mercancías y, por ello, debe ser portado por el conductor durante todo el recorrido. Es importante tener en cuenta que la vigencia de este es solo por cada recorrido que haga, es decir, cada nuevo trayecto requiere su propio manifiesto de carga.

Es directamente la empresa transportadora la que se encarga de expedirlo, especificando los pormenores de la carga transportada, del vehículo y el valor del flete. En caso de que no lo lleve consigo, recibirá un comparendo establecido por la Superintendencia de Puertos y Transporte.

El formato de manifiesto de carga debe contener como mínimo la siguiente información:

Nombre de la empresa que lo expide.

Nombre e identificación del propietario, remitente y destinatario de las mercancías.

Descripción del vehículo en que se transporta, así como la identificación y dirección del propietario o poseedor y conductor del mismo.

Descripción de la mercancía transportada, indicando su peso y/o volumen.

Lugar y dirección de origen y destino de las mercancías.

Precio del flete en letras y números.

Fecha y lugar del pago del valor del flete.

Seguros

Remesa Terrestre de Carga

En este documento el cliente o destinatario deja constancia del recibido de la mercancía, con la opción de anotar observaciones sobre el estado en el que llega la carga, ya sean daños o faltantes y debe contar con la firma y sello del cliente.

El transportador autorizado está obligado a expedir una remesa terrestre de carga de acuerdo con lo señalado en los artículos 1018 y 1019 del Código de Comercio, en la cual constarán las especificaciones establecidas en el artículo 1010 del mismo código, proporcionadas por el remitente, así como las condiciones generales del contrato de transporte.

Otros documentos

Además del manifiesto de carga, debe portar, durante la conducción, los demás documentos que los reglamentos establezcan para el transporte de mercancías de carácter peligroso, restringido o especial.

Titularidad

Cuando se realice el servicio particular o privado de transporte terrestre automotor de carga, el conductor del vehículo deberá exhibir a la autoridad de tránsito y transporte que se lo solicite, la correspondiente factura de compraventa de la mercancía y/o remisión, que demuestre que su titularidad corresponde a quien hace este transporte, o la prueba de que la carga se generó dentro del ámbito de las actividades de este particular y que además se es propietario o poseedor del respectivo vehículo.

¿Cuáles son los documentos requeridos para el tránsito de camiones en Colombia?

El tránsito de camiones en Colombia requiere la presentación de varios documentos. A continuación, se mencionan algunos de los documentos principales:

Licencia de conducción

Los conductores deben contar con una licencia de conducción válida y vigente para el tipo de vehículo que van a manejar.

Tarjeta de operación

Es un documento expedido por la autoridad competente que autoriza al vehículo a realizar actividades de transporte de carga. Debe estar actualizada y corresponder al tipo de servicio que se va a prestar.

Documentos de identificación personal

Los conductores deben llevar consigo su cédula de ciudadanía o documento de identidad válido y vigente.

Documentos del vehículo

Esto incluye la tarjeta de propiedad o matrícula del vehículo, el seguro obligatorio y el certificado de revisión técnico-mecánica vigente.

Guía de transporte

Es un documento que contiene información detallada sobre la carga que se transporta, incluyendo el origen, destino, cantidad, características de la carga y la empresa responsable.

Documentos comerciales

Dependiendo de la naturaleza de la carga, pueden requerirse documentos adicionales como facturas comerciales, documentos aduaneros, certificados de origen, entre otros.

Es importante tener en cuenta que la documentación específica puede variar según las regulaciones locales y el tipo de carga que se transporte. Por lo tanto, es recomendable consultar las normativas y requisitos establecidos por las autoridades competentes y asegurarse de contar con la documentación necesaria antes de emprender cualquier viaje en camión en Colombia.