El Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE) establece las bases de la Red Transeuropea de Transporte (RTE-T), una red multimodal integrada que permite el traslado rápido y sencillo de personas y mercancías por toda la UE. En los acuerdos indican que una correcta gestión del transporte soportada en sistemas inteligentes es fundamental para el correcto funcionamiento del mercado único europeo, pues el transporte es un sector estratégico de la economía e integración de la UE que influye directamente en el día a día de todos los ciudadanos. Son gigantes los retos que en materia logística plantea el mercado europeo; diferentes condiciones geográficas, variaciones del clima, inestabilidad política y financiera en algunos países, incluso clientes muy estrictos para evaluar la calidad al servicio. Sin embargo, la implementación de nuevas tecnologías, sistemas inteligentes y prácticas logísticas innovadoras traen ventajas, oportunidades y crecimiento para la cadena de suministros.

Los sistemas de gestión del transporte conocidos por sus siglas en inglés Transport Management System (TMS) son un tipo de software cuya plataforma ayuda a las compañías a planificar y ejecutar el movimiento de mercancías de forma estratégica. Esta solución tecnológica es una herramienta clave en el sector logístico porque permite optimizar las rutas de entrega, asegurando que siempre esté disponible la documentación requerida y que los envíos cumplen con toda la reglamentación vigente.

Un sistema de gestión de transporte brinda un panorama de todas las actividades en las operaciones, ofrece información actualizada y la documentación necesaria para garantizar la entrega a tiempo de carga y mercancías. Los TMS optimizan los envíos porque agilizan los procesos y facilitan tareas del proceso logístico, desde la planeación, hasta la entrega. Gracias a estos sistemas es posible ejecutar estrategias para un transporte más eficiente, lo que se traduce en una mejor experiencia y satisfacción para el cliente y mayor flujo de ventas.

Este tipo de sistemas que aplican las tecnologías de la información y de la comunicación al transporte tiene en cuenta la infraestructura, el equipamiento de los vehículos, los usuarios y la gestión del tráfico y la movilidad. En el caso de Europa, los desarrolladores de software buscan optimizar el rendimiento de las cadenas logísticas identificando ejes prioritarios con especificaciones y normas consolidadas para toda la región. En la Unión Europea los servicios de información sobre desplazamientos se caracterizan por utilizar las redes digitales, las tecnologías móviles y el intercambio electrónico de datos multimodales ya que la logística implica distintos modos de transporte.

Funciones de los Sistemas de gestión del transporte TMS

Planificación: Con parámetros establecidos brindan servicios de información actualizada y en tiempo real sobre el tráfico, las rutas, los puestos de control fronterizos y aduaneros ayudando así a tomar decisiones precisas para soluciones eficaces.

Seguimiento del transporte: Permite a las compañías saber el punto exacto en el que se encuentra la flota de vehículos, rastrean la carga mientras está en tránsito con esta información se pueden estimar tiempos de entrega.

Seguridad Vial: Ofrecen seguridad y protección del transporte y la carga, al notificar avisos de los posibles riesgos como imprevistos en carretera, visibilidad reducida, presencia de animales y otros objetos.

Gestión de pedidos: El sistema administra las solicitudes de transporte, la entrada de pedidos, registra las características de la carga y las tarifas, genera una ruta, asigna el transporte, el conductor, y calcula la hora estimada de entrega al cliente.

En suma, los Sistemas de gestión del transporte están optimizando las operaciones logísticas europeas, las empresas que trabajan con este tipo de software pueden hacer intercambios comerciales con compañías de todo el mundo sin depender del intercambio de papeles y grandes volúmenes de documentación.

Fuentes consultadas:
Tribunal de Cuentas europeo hacia un sector de los transportes eficaz en la UE: Desafíos que hay que afrontar