Las empresas que se dedican a la actividad del transporte, ya sea de carga pesada o de paqueteo, tienen un objetivo que prima sobre cualquier otro y este es la satisfacción del cliente. Una correcta gestión de flotas de transporte, permite aumentar la productividad de un negocio y, por lo tanto, aumenta las ganancias, ya que se mejora la calidad del servicio.

Teniendo en cuenta que en este tipo de actividad lo más importante es cumplir con una entrega de mercancías de acuerdo a lo pactado y utilizando el menor tiempo posible, es necesario que cualquier empresa de transporte se apoye en las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones para automatizar los procesos administrativos y operativos del negocio, ya que esto le permitirá agilizar el trabajo en cada eslabón de la cadena de valor y, por lo tanto, el tiempo requerido para llevar a cabo un viaje, se reducirá.

La mejor manera de gestionar una flota de vehículos de transporte de carga, sin lugar a dudas, es utilizar un software que permita gestionar toda la operación desde un mismo lugar o plataforma, la cual debe ser fácil de usar y estar alojada en la nube, para mayor comodidad.

SITca, la mejor opción en software para gestionar tu flota de transporte

SITca es un software para empresas de transporte de carga terrestre, ya sea de carga pesada o paqueteo, que cuenta con una plataforma web muy fácil de usar, desde la cual podrás llevar un registro y control detallados de todos los movimientos que se realicen en tu negocio. Además, Sitca permite generar informes de gestión y obtener todos los documentos exigidos por el Ministerio de Transporte, lo cual optimizará el tiempo de preparación de cada viaje.

Beneficios que SITca aporta a tu negocio:

Herramienta multiplataforma, disponible para web, Android y Iphone.

Servicio de cotización en línea.

Datos alojados en la nube.

Diligenciamento de guías online (el mismo cliente las puede realizar)

Lector de código de barras.

Reducción de gastos.

Ahorro en tiempo de gestión.

APP de tracking de visualización de carga.

Visualización de documentos de legalización de carga a través de App móvil.

Liquidación de peajes por viaje.

Liquidación de concesionarios por peaje

La información que necesites, al alcance de un clic.

Listado de peajes y concesionarios con sus respectivas tarifas.

Si tienes una empresa de transporte de carga o paqueteo, SITca es la mejor inversión que puedes realizar, ya que te ayudará a generar mejoras en todas las áreas de tu negocio, lo cual aumentará la productividad y en consecuencia se producirá un incremento en las ventas.

Para aclarar dudas sobre SITca comunícate con nosotros o comienza a utilizar la versión de prueba que tenemos para ti, la cual cuenta con todas las funcionalidades activas y puedes disfrutar totalmente gratis durante 30 días.

¿Qué estrategias y herramientas pueden utilizarse para mejorar la gestión y el rendimiento de una flota de transporte?

Para mejorar la gestión y el rendimiento de una flota de transporte, se pueden utilizar diversas estrategias y herramientas. A continuación, se presentan algunas de ellas:

Implementar un sistema de gestión de flotas (Fleet Management System, FMS)

Un FMS es una herramienta tecnológica que permite monitorear y administrar la flota de transporte de manera centralizada. Proporciona información en tiempo real sobre la ubicación de los vehículos, el rendimiento del combustible, el mantenimiento programado, los tiempos de conducción y descanso, entre otros datos relevantes. Esto ayuda a optimizar la planificación de rutas, mejorar la eficiencia operativa y reducir los costos.

Utilizar sistemas de navegación y mapas digitales

Los sistemas de navegación GPS y los mapas digitales proporcionan información actualizada sobre las rutas, el tráfico y las condiciones de la carretera. Esto permite seleccionar las rutas más eficientes, evitar atascos de tráfico y optimizar los tiempos de entrega.

Monitorear el rendimiento de los conductores

El seguimiento del rendimiento de los conductores es fundamental para identificar oportunidades de mejora y fomentar prácticas de conducción seguras y eficientes. Se pueden utilizar sistemas de telemetría para monitorear la velocidad, la aceleración, el consumo de combustible y otros parámetros relacionados con el rendimiento del conductor.

Realizar mantenimiento preventivo

Establecer un programa de mantenimiento preventivo ayuda a evitar fallas mecánicas y prolonga la vida útil de los vehículos. Se deben realizar inspecciones periódicas, cambios de aceite y filtros, revisiones de neumáticos y otros controles de rutina para garantizar que los vehículos estén en óptimas condiciones de funcionamiento.

Implementar sistemas de gestión de inventario de repuestos

Contar con un sistema eficiente para administrar el inventario de repuestos y herramientas necesarias para el mantenimiento de los vehículos es esencial. Esto asegura que los repuestos estén disponibles cuando se necesiten y evita retrasos innecesarios en el mantenimiento de la flota.

Capacitar y motivar a los conductores

Brindar capacitación continua a los conductores en aspectos como seguridad vial, técnicas de conducción eficiente y uso adecuado de los sistemas y equipos del vehículo contribuye a mejorar el rendimiento de la flota. Además, es importante establecer incentivos y reconocimientos para motivar a los conductores a cumplir con los estándares de rendimiento y seguridad.

Analizar datos y utilizar indicadores clave de rendimiento (KPIs)

Recopilar y analizar datos relacionados con el rendimiento de la flota, los costos operativos, los tiempos de entrega y otros indicadores clave permite identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas. Establecer KPIs específicos y realizar un seguimiento regular de ellos ayuda a evaluar el desempeño y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.