Las empresas de transporte y logística a menudo enfrentan desafíos en la gestión de servicios, ya que deben lidiar con procedimientos y pedidos tanto a nivel nacional como internacional, requiriendo un control riguroso.

Afortunadamente, la digitalización ofrece a estas empresas la capacidad de optimizar procesos, mejorar la gestión del trabajo y agilizar las operaciones para garantizar un funcionamiento eficiente. Contar con un programa o sistema que acelere procesos, garantice seguridad y reduzca tiempos se convierte en una necesidad imperativa para cualquier empresa logística, dada la complejidad de esta actividad que implica el manejo de gran cantidad de información y demanda una organización precisa.

En este contexto, es común que el sector confíe en software de transporte especializado para facilitar la organización de tareas, eligiendo sistemas que ofrezcan herramientas adaptadas a las necesidades específicas de la empresa.

Aquí mencionaremos los más conocidos en el mercado y que los especialistas en el tema deberían conocer:

IBM Enterprise Content Manager (ECM)

Este sistema integral y seguro está diseñado para brindar un apoyo significativo a las empresas del sector logístico y de transporte, abarcando una amplia gama de procesos. Es una herramienta esencial para adaptarse a los cambios continuos en el sector, ofreciendo mejoras en seguridad, integración en el entorno global y consolidación en el mercado operativo.

El software de transporte digitaliza documentos desde su punto de origen, captura y conserva todos los documentos y comunicaciones a lo largo de su ciclo de vida. Aporta consistencia, precisión y puntualidad en la publicación de políticas, procedimientos, formularios, documentación y material de capacitación.

Además, facilita a las empresas de gestión de transporte abordar desafíos como la globalización, la consolidación, la necesidad de cadenas de suministro flexibles y la mejora de la seguridad.

SAP

Este software de transporte agrega un valor significativo a las operaciones empresariales y simplifica procesos internos.

Ampliamente reconocido en la gestión de transporte, este programa permite la automatización completa de servicios, desde la ejecución hasta la supervisión, incluyendo instalaciones necesarias para el transporte de carga.

Automatiza procesos de licitación, ejecución, supervisión e instalación en el transporte de cargas, proporcionando herramientas útiles para el transporte intermodal e integrando las finanzas con los procesos de gestión.

Transics

Este sistema se especializa en ofrecer servicios para la gestión de transporte, proporcionando una plataforma integral para realizar múltiples tareas de manera segura y eficiente.

Gracias a las herramientas proporcionadas por esta plataforma, los procesos se vuelven más seguros y ágiles. El sistema es totalmente automático y destaca por sus capacidades para gestionar la carga, distribución y pedidos, así como para controlar remolques y vehículos.

Estos programas son reconocidos en el mercado logístico y son esenciales para expertos que buscan proporcionar soluciones efectivas a las empresas. Aunque estos son programas líderes, es importante tener en cuenta que el sector logístico se actualiza y evoluciona constantemente, recibiendo nuevas propuestas que dinamizan y optimizan el trabajo de manera continua.

SITCA

Hace un tiempo, Grupo NW desarrolló SITca, un sistema de gestión de transporte que trae también buenos beneficios para las empresas.

En primer lugar, SITca cuenta con una interfaz completamente amigable y de fácil uso, con el fin de facilitar el trabajo de todos, incluso de los que utilizan el sistema por primera vez.

Igualmente cuenta con un módulo especial para gestión de tarifas y administración de clientes, el cual está muy detallado, permitiendo establecer tarifas base según trayecto y permitiendo visualizar fácilmente toda la información de los diferentes clientes que maneje.

SITca también cuenta con control de peajes el cual brinda la posibilidad de ver cuántos peajes hay dentro de un trayecto establecido, así como un listado completo de peajes y concesionarios en todo el país, en el cual es posible ver las tarifas por vehículo.

De esta forma, al establecer una ruta de un punto a otro, será posible conocer anticipadamente los gastos obligatorios dentro de este viaje.

Este sistema traerá muchas ventajas para tu empresa, brindándote la opción de tener todas las operaciones al alcance de tu mano, facilitando tu trabajo y el de los demás. Conoce más sobre SITca en www.sitca.co

Logimov

Logimov Este sistema también fue creado y desarrollado por la compañía Grupo NW hace varios años. Logimov es un completo sistema de inventarios y facturación, con la ventaja de ser un diseño completamente web, permitiéndole a aquellos que lo usen conectarse desde cualquier lugar del mundo a cualquier hora del día.

Es un sistema rápido, eficiente, con manejo de informes ilimitados, brindando la posibilidad de generar la cantidad de informes que necesites en cuestión de segundos, ya que solo debes seleccionar los parámetros que deseas y listo, el informe se descargará en poco tiempo.

Así mismo, cuenta con excelentes ventajas como total compatibilidad con cualquier sistema operativo o dispositivo, brindándote la opción de parametrizarlo según tus requerimientos, con el fin de contar con una administración fácil y completa de todos tus clientes, movimientos de inventario y bodega, kardex, compras, ventas y mucho más.

Si deseas conocer más sobre Logimov, puedes hacerlo ingresando a www.logimov.com

¿Cómo pueden las empresas seleccionar el software más adecuado para sus necesidades específicas y qué aspectos deben considerar al tomar esta decisión?

Al seleccionar el software de transporte más adecuado para las necesidades específicas de una empresa, es importante considerar los siguientes aspectos:

Requisitos y objetivos

Definir claramente los requisitos y objetivos de la empresa en términos de gestión logística. Esto incluye identificar las áreas que se desean mejorar, como la optimización de rutas, el seguimiento de la carga o el control de inventario.

Funcionalidades

Evaluar las funcionalidades ofrecidas por el software y verificar si cumplen con los requisitos específicos de la empresa. Por ejemplo, asegurarse de que el software de transporte incluya características como la planificación de rutas, la gestión de almacenes o la integración con sistemas externos.

Escalabilidad

Considerar si el software es escalable y puede adaptarse al crecimiento y evolución de la empresa a largo plazo. Es importante asegurarse de que el software de transporte pueda manejar un mayor volumen de datos y operaciones a medida que la empresa crezca.

Facilidad de uso

Evaluar la interfaz y la usabilidad del software. Debe ser intuitivo y de fácil aprendizaje para que los empleados puedan utilizarlo sin dificultades.

Integración

Verificar si el software de transporte puede integrarse con otros sistemas y herramientas utilizados en la empresa, como sistemas de gestión empresarial (ERP), sistemas de seguimiento y monitoreo de vehículos, entre otros.

Soporte y actualizaciones

Considerar la disponibilidad de soporte técnico por parte del proveedor del software, así como las actualizaciones y mejoras regulares que se ofrecen.

Costos

Evaluar el costo total de adquisición del software, incluyendo licencias, implementación, capacitación y mantenimiento. Es importante comparar las opciones disponibles y considerar el retorno de inversión a largo plazo.

Referencias y reputación del proveedor

Investigar la reputación y trayectoria del proveedor del software. Obtener referencias de otras empresas que hayan utilizado el software y evaluar su nivel de satisfacción.

Al considerar estos aspectos y realizar una evaluación exhaustiva, las empresas podrán seleccionar el software de transporte más adecuado que se alinee con sus necesidades y objetivos específicos en el ámbito de la logística y el transporte.