Facturación
Paqueteo

Sitca está diseñado para transformar y simplificar el proceso de facturación en el sector del transporte de carga. Formando una parte esencial del módulo financiero de Sitca, este módulo ofrece una solución completa que abarca desde la pre-facturación hasta la generación de informes detallados de facturación, asegurando precisión, transparencia y eficiencia en cada paso.

Prefactura en Liquidaciones

Descripción de cómo las empresas validan y autorizan los pagos antes de la factura final.

Facturación por Guía

Explicación de cómo se realizan los cobros basados en el número de guía, incluyendo costos base y adicionales.

Liquidación

Opciones para realizar liquidaciones de manera individual o masiva, incluyendo herramientas para identificar guías pendientes.

Gestión de Facturación

Detalle sobre cómo se gestionan las fechas, clientes y conceptos a facturar, incluyendo tipos de clientes y formas de pago.

Integración y Envío Electrónico

Información sobre la integración con proveedores contables y el proceso de envío de facturas electrónicas a la DIAN y otras plataformas.

Cancelaciones y Notas Contables

Procedimiento para la cancelación de facturas, incluyendo la creación de notas de débito y crédito.

Gestión Integral de la Facturación

Incorpora un sistema completo que maneja pre-facturas, liquidación y re-liquidación de guías, costos adicionales, y anulaciones, asegurando una gestión eficiente y precisa de todas las etapas del proceso de facturación. Este enfoque integral permite a las empresas optimizar sus operaciones financieras y mejorar la precisión de sus facturas.

Automatización y Control de Liquidaciones

Automatiza la liquidación de guías, tanto de forma individual como masiva, y proporciona herramientas avanzadas para el control de guías pendientes por liquidar. Esta capacidad no solo ahorra tiempo valioso sino que también mejora la exactitud de las liquidaciones, reduciendo errores y discrepancias.

Flexibilidad en Facturación y Pagos

Ofrece una amplia gama de opciones para la generación de facturas, incluyendo la agrupación de guías liquidadas, condiciones de pago personalizables, gestión de impuestos y centros de costos, y la facturación por tipo de cliente y forma de pago. Esta flexibilidad asegura que el módulo se adapte a las necesidades específicas de cada empresa, facilitando una gestión financiera más eficaz.

Integraciones con Proveedores Contables y Envío de Facturas Electrónicas

Se integra sin problemas con proveedores contables líderes y soporta el envío directo de facturas electrónicas a entidades gubernamentales como la DIAN, además de ofrecer la capacidad de generar anexos detallados para cada factura. Estas integraciones y funcionalidades avanzadas garantizan que las empresas puedan mantenerse al día con las regulaciones actuales y mejorar sus procesos de auditoría y cumplimiento.

Gestión Avanzada de Notas Crédito y Débito

Permite una gestión eficiente de notas crédito y débito, facilitando ajustes rápidos y precisos en la facturación. Esta característica es esencial para mantener una contabilidad exacta y para manejar de manera efectiva cualquier situación que requiera correcciones o ajustes en las facturas emitidas.