Gestión de Cartera
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El módulo de cartera de Sitca está diseñado para optimizar y revolucionar la gestión de cuentas por cobrar en el sector del transporte de carga. Incorporando funcionalidades avanzadas y una interfaz intuitiva, este módulo facilita una gestión eficiente y proactiva de la cartera, asegurando un flujo de caja saludable y reduciendo los tiempos de cobro.

Filtros Avanzados de Búsqueda

Capacidad para buscar facturas y estados de cuenta utilizando una variedad de filtros, incluyendo fechas, estados de factura, y más, para una gestión más eficiente.

Seguimiento de Pagos Y Cobros

Herramientas para el seguimiento detallado de los pagos recibidos y la planificación de las próximas llamadas de cobro, optimizando así las estrategias de recuperación de cartera.

Edades de Facturas

Visualización clara de las edades de las facturas para determinar prioridades en las acciones de cobro, basadas en el tiempo transcurrido desde su emisión.

Exportación de Datos

Flexibilidad para exportar datos de la cartera a formatos como Excel y CSV, facilitando el análisis y la presentación de informes.

Envío Automatizado de Correos

Automatización del envío de recordatorios de pago y comunicaciones de cobro para mejorar la eficiencia en la gestión de la cartera.

Alertas de Vencimiento

istema de alertas tempranas para identificar facturas próximas a vencer o ya vencidas, permitiendo una acción rápida para prevenir o reducir la morosidad.

Avances sobre Gestión de Cobros

Información actualizada sobre el progreso y resultados de las estrategias de cobro implementadas.

Listado y Reportes Gerenciales

Acceso a listados y reportes detallados para una visión gerencial de la cartera, incluyendo movimientos, tendencias y performance de cobro.

Filtrado Avanzado y Seguimiento de Pagos.

Ofrece filtros de búsqueda avanzados por fechas, estados, y otros criterios, permitiendo a los usuarios encontrar rápidamente facturas específicas y realizar un seguimiento detallado de los pagos. Esta funcionalidad mejora la capacidad de respuesta y eficiencia en la gestión de cuentas por cobrar.

Automatización de Cobros y Alertas de Vencimiento.

Automatiza el envío de correos de cobro y establece tiempos de alerta para vencimientos y pasos a mora, facilitando una gestión proactiva de los cobros. Las alertas visuales, como semáforos de nivel, ayudan a identificar rápidamente las cuentas que requieren atención inmediata, mejorando la eficacia en la gestión de la cartera.

Gestión de Llamadas de Cobro y Edades de Facturas.

Permite planificar próximas llamadas de cobro y proporciona un análisis detallado de las edades de las facturas, ayudando a priorizar las acciones de cobro basadas en la antigüedad de las cuentas por cobrar. Esta planificación y análisis contribuyen a una estrategia de cobro más efectiva y organizada.

Exportación de Datos y Reportes Gerenciales.

Facilita la exportación de datos a formatos como Excel y CSV, y ofrece reportes gerenciales de movimientos de cartera y avances sobre la gestión de cobros. Estas herramientas de reporte permiten una visión clara del estado de la cartera, apoyando la toma de decisiones estratégicas y la evaluación del rendimiento de cobros.

Listado y Reportes Gerenciales para Consulta.

Incluye listados gerenciales de consulta y reportes gerenciales detallados, que proporcionan una visión comprensiva de la situación financiera de la empresa. Estos informes son esenciales para la planificación estratégica y la gestión eficaz de la cartera.